Juhlatilan vuokraus ja häiden budjetti: hinnat ja muistilista

Milloin tila kannattaa varata

Kesälauantait ovat kysytyimpiä. Tilastokeskuksen mukaan vuonna 2025 solmittiin 22 082 avioliittoa, ja eniten pareja vihittiin elokuussa (3 506) ja toiseksi eniten heinäkuussa (3 041). Vuoden suosituin vihkipäivä oli 2.5.2025, jolloin vihittiin 517 paria. Samoihin kesäviikonloppuihin osuvat myös rippi- ja ylioppilasjuhlat, joten kesäkauden tilat varataan usein jo edellisenä syksynä tai talvena.

Jos päivä on joustava, kysy arkipäivää, perjantaita tai talvikautta. Moni tila hinnoittelee illat ja viikonloput kalliimmiksi kuin arkipäivät, ja hiljaisempina aikoina varauksia on helpompi saada.

Ylioppilasjuhlia järjestävien kannattaa huomata, että kevään juhlat keskittyvät samaan viikonloppuun koko maassa, kun lukuvuosi päättyy. Kun päivä on tiedossa, tilat ja pitopalvelut täyttyvät nopeasti.

Esimerkkejä tilavuokrista

Julkisten toimijoiden ja seurakuntien hinnastot ovat usein avoimesti saatavilla, ja ne antavat hyvän vertailukohdan. Turun museokeskuksen vuoden 2025 hinnastossa Turun linnan Kuninkaansalin päivähinta on 130 €/h ja Kuningattarensalin 100 €/h. Hinnat sisältävät 25,5 %:n arvonlisäveron, ja pystytys- ja purkuhenkilökunnasta peritään erikseen 70 €/h.

Seurakuntien tilat ovat usein edullisia. Esimerkiksi Haagan seurakunnan 1.1.2026 voimaan tulleessa hinnastossa alle kuuden tunnin hääjuhla on seurakunnan jäsenille maksuton ja kirkkoon kuulumattomille 100 €, minkä jälkeen jokainen alkava tunti maksaa 40 €. Konfirmaatiojuhla maksaa jäsenille 50 € alle neljältä tunnilta. Pöytäliinoista peritään erikseen 15 € kappaleelta.

Mitä tarjouksesta kannattaa kysyä

Tilavuokra ei kerro kokonaishintaa. Pyydä tarjous, jossa tila, tarjoilu, juomat, siivous, astiat, liinat, tekniikka ja mahdollinen vahtimestari näkyvät erikseen. Vain silloin voit verrata vaihtoehtoja keskenään.

Montako tuntia vuokra-aikaan sisältyy, ja kuuluvatko valmistelu ja purku siihen?
Saako omat ruoat ja juomat tuoda, vai onko tilalla oma pitopalvelu?
Onko tilalla anniskelulupa, jos juhlissa tarjoillaan alkoholia?
Mikä on suurin sallittu henkilömäärä ja miten tila on varusteltu?
Mitkä ovat peruutus- ja siirtoehdot sekä ennakkomaksun suuruus?

Kokoa budjetti eristä

Häiden ja muiden juhlien budjetti kannattaa rakentaa vierasmäärän varaan, koska tarjoilu, juomat ja usein myös tila hinnoitellaan henkilöä kohden tai henkilömäärän mukaan. Kirjaa jokainen erä erikseen: tila, tarjoilu, juomat, kakku, kukat, musiikki, valokuvaus, kuljetukset, vaatteet ja varaus odottamattomille kuluille.

Ravintola- ja ateriapalvelujen arvonlisävero on 13,5 % 1.1.2026 alkaen, mutta alkoholijuomiin ja esimerkiksi ohjelmapalveluihin sovelletaan 25,5 %:n kantaa. Tarkista, ovatko tarjouksen hinnat verollisia vai verottomia, ettei loppusumma yllätä.

Suurimmat säästöt syntyvät yleensä vierasmäärästä ja tarjoilutavasta, ei tilavuokrasta. Jos tila sallii oman tarjoilun, vertaa pitopalvelun tarjousta siihen, mitä itse valmistettu ruoka, astiavuokra ja apukädet maksaisivat. Huomaa, että itse tehtynä tarjoilu vie juhlaa edeltävät päivät, ja kylmäsäilytys sekä astioiden palautus on sovittava tilan kanssa.

Vihkimisen käytännöt

Ennen vihkimistä Digi- ja väestötietovirasto tutkii avioliiton esteet. Tutkinta on maksuton ja voimassa neljä kuukautta, ja sitä voi hakea aikaisintaan neljä kuukautta ennen vihkipäivää. Käsittely kestää yleensä 1–2 viikkoa ja aina vähintään seitsemän päivää, joten jätä hakemus hyvissä ajoin. Jos vihkiminen tapahtuu kirkossa tai seurakunnan tilassa, kysy myös vihkitilan hinta: esimerkiksi Haagan seurakunnassa vihkiminen maksaa kirkkoon kuulumattomille 400 € arkisin ja 630 € lauantaisin.

Peruutusehdot ja sopimus

Etämyynnin 14 päivän peruuttamisoikeus ei kuluttajansuojalain mukaan koske vapaa-ajan palveluja, jotka on sovittu tietylle päivälle tai ajanjaksolle. Juhlatilan peruutuksen hinta määräytyy siis varaussopimuksen ehdoista. Lue ehdot ennen vahvistusta ja pyydä ne kirjallisena.

Kirjaa sopimukseen tilan avausaika, siivousvastuu, tilan kunto luovutettaessa ja mahdolliset vahingonkorvausehdot. Jos juhla siirtyy, kysy voiko varauksen siirtää ilman uutta maksua.

Etsi tila Juhlatilatutkalla

Juhlatilatutkasta löydät tiloja eri puolilta Suomea ja julkisia hinnastoja vertailtavaksi. Rajaa haku paikkakunnan ja henkilömäärän mukaan ja pyydä tarjous useammasta tilasta samalla erittelyllä.

Usein kysyttyä

Mikä on suosituin hääkuukausi?

Elokuu. Vuonna 2025 elokuussa vihittiin 3 506 paria ja heinäkuussa 3 041 paria (Tilastokeskus).

Voiko juhlatilan varauksen perua 14 päivän sisällä?

Yleensä ei. Peruuttamisoikeus ei koske tietylle päivälle sovittuja vapaa-ajan palveluja, joten peruutus määräytyy sopimusehdoista.

Kauanko avioliiton esteiden tutkinta on voimassa?

Neljä kuukautta. Tutkinta on maksuton, ja sitä voi hakea aikaisintaan neljä kuukautta ennen vihkipäivää.

Juhlatilatutka kokoaa aiheen luvut, määräajat ja palvelut yhteen. Avaa Juhlatilatutka →

Valmiit työkalut

Tapahtuman turvallisuuspaketti · Pelastussuunnitelman pohja, riskiarvio ja lupamuistilista
Juhlien suunnittelu ja tarjoilulaskuri · Vieraslista, budjetti ja tarjoilumäärät vierasmäärän mukaan

Lähteet

Artikkeli on yleistä tietoa eikä korvaa viranomaisen, juristin tai neuvojan ohjetta. Tarkista ajantasainen tieto lähteistä.

Muut oppaat

Anniskelu ja luvat juhlissa: milloin tarvitaan lupaa tai ilmoitus