Evenemangets säkerhetsplan: mall och anvisningar

Räddningsplan, säkerhetsplan och riskbedömning

I vardagligt tal talar man om en säkerhetsplan, men 16 § i räddningslagen (379/2011) använder benämningen räddningsplan för allmänna sammankomster. Planen omfattar en utredning och bedömning av farorna och riskerna vid tillställningen samt de säkerhetsarrangemang och anvisningar som fastställts utifrån dem.

Evenemang som ordnas av företag och andra kommersiella arrangörer omfattas dessutom av lagen om konsumenttjänsters säkerhet (185/2025). Enligt Tukes ska arrangören i förväg göra en skriftlig utredning om farosituationerna vid just det aktuella evenemanget, och en kort anmärkning om allmänna faror räcker inte. Enligt Tukes webbseminarium om evenemangssäkerhet (2026) gäller lagen inte evenemang som föreningar ordnar för sina medlemmar utan att bedriva näringsverksamhet, och inte heller privatpersoners evenemang som inte hänför sig till näringsverksamhet. Samma dokument kan fylla båda behoven när riskbedömningen görs noggrant.

När krävs en räddningsplan

Enligt räddningsverkens anvisningar behövs en plan om ens ett av följande villkor uppfylls:

minst 200 personer uppskattas vara närvarande samtidigt vid evenemanget
öppen eld, fyrverkerier eller andra pyrotekniska produkter används eller brand- och explosionsfarliga kemikalier används som specialeffekter
utrymningsarrangemangen på evenemangsplatsen avviker från det vanliga
evenemangets karaktär medför särskild fara för människor

Tidsfrist och leverans

Enligt räddningslagen ska planen lämnas för kännedom till välfärdsområdets räddningsmyndighet senast 14 dygn innan tillställningen börjar. Räddningsmyndigheten kan av särskilda skäl godkänna en senare inlämning. En bristfällig plan kan den returnera för komplettering, och den underrättar vid behov polisen och den hälsovårdsmyndighet som ansvarar för akutsjukvården om planen.

Inlämningssättet varierar mellan områden. Till exempel styr Västra Nylands räddningsverk planerna till den jourhavande brandinspektören. Kontrollera anvisningarna och ett eventuellt elektroniskt formulär på webbplatsen för räddningsverket i ditt område.

En anmälan om allmän sammankomst till polisen är en annan sak. Enligt sammankomstlagen (530/1999) ska den göras senast fem dygn före tillställningen. Enligt polisen bör ett evenemang som kräver trafikarrangemang anmälas minst två veckor i förväg.

Ordningsvakter

Enligt 18 § i sammankomstlagen föreskrivs arrangörens rätt att utse ordningsvakter i lagen om privata säkerhetstjänster (1085/2015). Som ordningsvakt får endast en person som godkänts av polisen verka. Enligt polisen förutsätter godkännandet grundutbildning för ordningsvakter, och det gäller i fem år.

Antalet ordningsvakter är inte reglerat. I Tukes och räddningsverkets webbinarium om evenemangssäkerhet (2026) konstaterades att den tidigare använda riktgivande principen om en ordningsvakt per hundra personer inte är bindande. Arrangören ska bedöma behovet utifrån evenemangets risker och lägga fram en motiverad bedömning för polisen, som kan kräva fler ordningsvakter. En ordningsvakt kan inte samtidigt fungera som trafikdirigent.

Mall: grunden för en säkerhetsplan

Nedan finns en stomme som kan kopieras till ett eget dokument. Namnen är fiktiva exempel. Räddningsverkens samarbetsnätverk erbjuder dessutom en egen mall för räddningsplan, och det lönar sig att följa anvisningarna från räddningsverket i det egna området.

Mall: Säkerhetsplan för evenemang

1. Grunduppgifter: evenemangets namn [namn], datum och klockslag [tid], plats och adress [adress], arrangör och FO-nummer [arrangör], uppskattad samtidig publik [pers.] och under hela evenemanget [pers.]

2. Ansvariga personer och kontaktuppgifter: ansvarig person Maija Meikäläinen [telefon], säkerhetschef Matti Meikäläinen [telefon], ordningsvaktsledare [namn, telefon], förstahjälpsansvarig [namn, telefon]

3. Beskrivning av evenemanget: program [tidtabell], konstruktioner och scener [beskrivning], alkoholservering [ja/nej, område], effekter och pyroteknik [beskrivning eller ingen]

4. Riskbedömning: identifierad fara [fara] | sannolikhet [liten/måttlig/stor] | konsekvens [lindrig/allvarlig] | förebyggande [åtgärd] | ansvarig person [namn]

5. Ordningsvakter: antal ordningsvakter och motivering [antal, motivering], placering [platser], bevakningsföretag [namn], kontroller [ja/nej]

6. Första hjälpen: första hjälpen-punkt [plats], personal för första hjälpen [antal, kompetens], ambulansens färdväg [rutt]

7. Utrymningsvägar och räddningsvägar: vägar och uppsamlingsplats [beskrivning], räddningsfordonens färdväg [rutt], släckningsutrustning för första insats [placering]

8. Verksamhetsanvisningar: brand, olycka, hotfull person, försvunnet barn, väderfenomen [anvisning för vart och ett], nödanmälan 112 och vem som gör den [namn]

9. Kommunikation: radiokanaler [kanal], utrop [vem och hur], myndighetskontakter [kontaktperson]

10. Bilagor: områdeskarta [bilaga], personallista [bilaga], introduktionsanteckningar [bilaga]

Tidsplan och introduktion

Påbörja planen så fort platsen och publikmängden är kända. Reservera tid för en eventuell begäran om komplettering från räddningsmyndigheten, eftersom 14 dygn är en yttersta tidsfrist, inte en rekommendation. Planen är till nytta bara om personalen känner till den: gå igenom instruktionerna före evenemanget och anteckna introduktionerna.

När samma stomme upprepas från evenemang till evenemang sparar ett färdigt paket tid. På Tutkat.fi finns ett verktyg för detta, "Evenemangets säkerhetspaket", men stommen ovan räcker gott som början. För ditt eget evenemang får du anvisningar av räddningsverket i ditt område och polisens tillståndstjänster.

Vanliga frågor

Behöver ett litet evenemang en säkerhetsplan?

Enligt räddningsverkens anvisningar krävs en räddningsplan om minst 200 personer är närvarande samtidigt eller om pyroteknik används, utrymningsarrangemangen avviker från det vanliga eller evenemanget till sin natur är särskilt farligt. En kommersiell arrangör ska dessutom göra en skriftlig utredning om farorna med stöd av konsumentsäkerhetslagen.

När ska planen lämnas in?

Till räddningsmyndigheten senast 14 dygn innan tillställningen börjar. Anmälan om allmän tillställning till polisen görs senast fem dygn före.

Hur många ordningsvakter behövs vid ett evenemang?

Något antal har inte föreskrivits. Arrangören bedömer behovet utifrån riskerna och motiverar det för polisen, som kan kräva fler ordningsvakter.

Festlokalsradar samlar ämnets siffror, tidsfrister och tjänster på ett ställe. Öppna Festlokalsradar →

Räkna själv

Festkalkylatorn: budget och serveringsmängder · gratis
Julfestskalkylator: vad kostar festen företaget efter skatter? · gratis

Färdiga verktyg

Säkerhetspaket för evenemang · Mall för räddningsplan, riskbedömning och tillståndsminneslista
Festplanering och serveringskalkylator · Gästlista, budget och serveringsmängder enligt gästantal

Källor

Artikeln är allmän information och ersätter inte anvisningar från en myndighet, jurist eller rådgivare. Kontrollera aktuell information i källorna.

Övriga guider

Andra kostnadsfria mallar och underlag

Alla mallar och underlag →